El Desfile y Festival Cultural Dominicano del Condado de Essex, eligió el Comité Electoral que se encargará de preparar el proceso que llevará a cabo las elecciones que marcarán los resultados que permitan la instauración de una Nueva Directiva para el período 2024-2025.
La composición de dicho Comité Electoral la siguiente: José P. Delance Presidente, Johanny Cuevas Secretaria General; como Miembros Omar Ledesma, Dianna Maldonado y Alex Davis, acorde lo que establece el Manual Electoral en los artículos 14, 15 y 16 de los Estatutos vigentes.
En este sentido, el referido Comité Electoral realizó una reunión para agotar los puntos de la Agenda establecida, donde se acordó que la convocatoria para las Elecciones se llevará a cabo el Domingo 4 de Febrero del año en curso, en horario de 10:00 de la mañana a 6:00pm; en el local de la Oficina del Desfile, sito en el 201 Bloomfield Ave, Newark, New Jersey; donde serán realizadas dichas elecciones.
De igual manera, el Comité Electoral acordó que a partir de hoy está abierta la conformación Planchas y que la Fecha límite para la entrega de las mismas será el Domingo 21 de Enero del año en curso; acogiéndose a los Estatutos vigentes. Acordaron además, que la hora para recibir las mismas será de 5:00 de la tarde a 8:00 de la noche del domingo 21 de enero del corriente.
Los integrantes del Comité Electoral acordaron también, que cada Plancha deberá ser entregada con el nombre de los que formarán la directiva, acompañados de su foto y los datos generales (Nombres y Apellidos, Dirección, Fecha y Lugar de Nacimiento, Teléfono y Correo Electrónico).
Se acordó que las Boletas para la Votación serán elaboradas con la Foto de los candidatos a la Presidencia, su nombre y un cuadro encerrado próximo a su nombre para marcar su elección. En ese orden, en lo que respecta a las votaciones ausentes se colocaran las Boletas en un Sobre para ser enviadas por las vías correspondientes. Para estos propósitos, el Comité Electoral, en el ejercicio de sus funciones designó una comisión para posibles cambios en las Planchas, la cual encabezará Cuevas, junto a Ledesma y Davis, que completará las Planchas que terciaran en las Elecciones.
Delance, como Presidente del Comité Electoral, indicó que la escogencia de los sus integrantes por parte del Equipo disciplinario del Desfile, son personas de reconocimiento en la comunidad dominicana del Estado Jardín y externó que su labor en el proceso se hará con alto nivel y responsabilidad y, que para su legitimidad, se determinó la escogencia de un representante de cada una de las Planchas participantes, a fin de evitar que surjan comentarios de cualquier índole, salvo elogios por los resultados obtenidos, los cuales se harán bajo Notario Público.