El Desfile y Festival Cultural Dominicano del Condado de Essex, decidió que el Comité Electoral que se encargará de la preparación del proceso que se llevará a cabo para la realización de las elecciones que marcarán los resultados que permitirán la instauración de una Nueva Directiva para el período 2025-2027.
La composición de dicho Comité Electoral es la siguiente: José P. Delance Presidente, Johanny Cuevas Secretaria General; como Miembros se encuentran Omar Ledesma, Dianna Maldonado y Raphy Medina, acorde lo que está establecido en el Manual Electoral en los artículos 14, 15 y 16 de los Estatutos vigentes.
Al respecto, el referido Comité Electoral, en una reunión realizada para tales fines, donde fueron agotados los puntos de la Agenda que fuera establecida, acordó que la convocatoria para dichas Elecciones se llevará a cabo el Domingo 30 de noviembre del año en curso, en horario de 10:00 de la mañana a 6:00 de la tarde; en el local de la Oficina del Desfile, sito en el 201 Bloomfield Ave, Newark, New Jersey; donde serán realizadas las indicadas elecciones.
De igual manera, el Comité Electoral acordó que a partir de hoy estará abierta la conformación Planchas y que la Fecha límite para la entrega de las mismas será el Lunes 27 de Octubre del año en curso; acogiéndose a los Estatutos vigentes, acorde los artículos 11 y 16. El Comité acordó además, que la hora para recibir las mismas será de 5:00 de la tarde a 8:30 de la noche como límite.
Los integrantes del Comité Electoral acordaron también, que cada Plancha deberá ser entregada con el nombre de los que formarán la directiva, acompañados de su foto y los datos generales (Nombres y Apellidos, Dirección, Fecha y Lugar de Nacimiento, Teléfono y Correo Electrónico).
Se acordó que las Boletas para la Votación serán elaboradas con la Foto de los candidatos a la Presidencia, su nombre y un cuadro encerrado próximo a su nombre para marcar su elección. Para estos propósitos, el Comité Electoral, en el ejercicio de sus funciones designó una comisión para posibles cambios en las Planchas; la misma estará encabezada por Cuevas, junto a Ledesma y Medina, los cuales verificarán y completará las Planchas que terciaran en las Elecciones.
Delance, como Presidente del Comité Electoral, indicó que la escogencia de los integrantes por parte del Equipo disciplinario del Desfile, son personas de alto reconocimiento en la comunidad dominicana del Estado Jardín, a la vez externó que su labor en el proceso se hará con el nivel que amerita y con la responsabilidad requerida. Además, para su legitimidad, se determinó permitir la escogencia de un representante de cada una de las Planchas participantes, a fin de evitar que surjan comentarios de cualquier índole, salvo elogios por los resultados obtenidos, los cuales se harán bajo Notario Público, si fuese necesario.
